Planejar compras no Tiny ERP não é apenas “repor quando acaba”. É definir um ponto de pedido com base em lead time e demanda esperada. Isso traz previsibilidade e reduz as decisões de última hora — o tipo de correção que normalmente gera excesso ou ruptura.
Neste guia, você vai aprender a calcular ponto de pedido no Tiny ERP, aplicar lead time corretamente e montar um processo consistente de compras.
Planejamento de compras é um sistema, não um número. Ele depende de dados confiáveis e disciplina de revisão.
Conceitos essenciais
Lead time
É o tempo entre o pedido ao fornecedor e a chegada do produto no estoque. Inclui:
- Processamento do pedido
- Produção (se aplicável)
- Transporte
- Recebimento
Ponto de pedido
É o nível de estoque que dispara uma compra. Quando o estoque chega nesse ponto, você deve acionar reposição para não romper.
A fórmula clássica: Ponto de Pedido = Demanda no Lead Time + Estoque de Segurança
Como obter dados no Tiny ERP
Você já tem quase tudo dentro do Tiny ERP:
- Saldo atual de estoque
- Histórico de vendas
- Movimentações de entrada e saída
O que costuma faltar é o registro do lead time por fornecedor. Se você ainda não controla, comece com média simples e refine ao longo do tempo.
- Defina o lead time por SKU ou categoria Comece com a média dos últimos pedidos.
- Calcule demanda no lead time Use a média diária de vendas e multiplique pelo lead time.
- Defina estoque de segurança Use uma margem baseada em variabilidade de demanda.
- Calcule o ponto de pedido Aplique a fórmula e use como gatilho de compra.
Estoque de segurança: por que ele é indispensável
Mesmo que a demanda seja estável, sempre existe risco de variação ou atraso. O estoque de segurança protege contra:
- Aumento inesperado da demanda
- Atrasos do fornecedor
- Erros de previsão
Uma forma simples é adicionar um percentual sobre a demanda do lead time. Uma forma mais robusta usa desvio padrão. Literatura acadêmica detalha esse conceito em modelos de supply chain.
Referências úteis:
- Hyndman & Athanasopoulos (previsão e incerteza): https://otexts.com/fpp3/expsmooth.html
- MIT OCW (supply chain e segurança): https://ocw.mit.edu/courses/15-762-supply-chain-analysis-spring-2011/
Como transformar em rotina no Tiny ERP
Planejamento funciona quando vira rotina. Sugestão:
-
Revisão semanal
Atualize vendas e saldo e recalcule ponto de pedido. -
Classificação por criticidade
Itens críticos têm revisão mais frequente. -
Separação de categorias
Produtos com alta variabilidade exigem maior segurança. -
Registro de lead time
Atualize sempre que houver atraso significativo.
CTA (meio do conteúdo)
Quer automatizar o cálculo de ponto de pedido com dados do Tiny ERP? Comece o trial do TinyDash e organize compras com base em lead time e risco.
Exemplo prático
Suponha:
- Média diária: 8 unidades
- Lead time: 12 dias
- Estoque de segurança: 20 unidades
Demanda no lead time: 8 x 12 = 96
Ponto de pedido: 96 + 20 = 116
Quando seu estoque chegar a 116 unidades, você deve acionar compra. Se o lead time mudar, o ponto de pedido muda — por isso revisão periódica é essencial.
Erros comuns no planejamento
- Usar lead time fixo e nunca revisar.
- Ignorar sazonalidade.
- Definir estoque de segurança por “feeling”.
- Comprar por urgência, não por processo.
Links úteis
- Tiny ERP: https://www.tiny.com.br/
- Forecasting (Hyndman & Athanasopoulos): https://otexts.com/fpp3/expsmooth.html
- Supply Chain (MIT OCW): https://ocw.mit.edu/courses/15-762-supply-chain-analysis-spring-2011/
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Se você usa Tiny ERP e quer previsibilidade real nas compras, inicie seu trial do TinyDash e traga lead time e ponto de pedido para a rotina do seu estoque.
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